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Dónde

Barcelona

Fecha de publicación

01/06/2017

Responsabilidades del puesto

  • Atención telefónica y recepción de visitas.
  • Tomar recados y transferirlos a la persona interesada.
  • Gestión y tramitación de viajes para personal de la empresa y colaboradores, en coordinación con agencias y las otras sedes de la empresa.
  • Gestión de reservas de las salas de reuniones y mantenimiento de las mismas.
  • Recepción, registro y distribución del correo y mensajería.
  • Elaboración de documentación necesaria para la presentación de proyectos de la red comercial.
  • Reclamación de incidencias a los diferentes departamentos internos de la empresa.
  • Soporte a dirección en la preparación de la documentación e informes para la tramitación de expedientes, seguimientos de campañas o presentación de ofertas.
  • Organización y actualización de archivos y las bases de datos de la empresa.
  • Optimización y mejora de procedimientos y tareas encomendadas al puesto.
  • Apoyo en tareas administrativas y de gestión.

Requisitos

  • Dominio del inglés hablado para atender clientes.
  • Destreza en programas del entorno Office: Word, Excel, PowerPoint.
  • Experiencia en elaboración y presentación de informes, documentos internos y/o externos y todo aquello que sea requerido por su gestión.
  • Experiencia mínima de un año en cargos similares.
  • Polivalencia, capacidad de adaptación a los cambios.Capacidad de gestionar varios temas simultáneamente y organizado.
  • Persona activa, dinámica, resolutiva y con habilidades comunicativas.
  • Motivación por la excelencia en el trabajo.

Límite de recepción de candidaturas

07/07/2017

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